سیستم اطلاعاتی حسابداری  (AIS)چیست ؟

یك سیستم مجموعه ای از دو یا چند جزء مرتبط به هم كه به منظور دستیابی به یك هدف با هم در تعامل می باشند . بیشتر مواقع سیستمها از زیرسیستمهای كوچكتری تشكیل شده اند كه هر یك فعالیت ویژه ای انجام داده و در نهایت سیستم بزرگتری را پشتیبانی می كنند .در حقیقت این چنین سیستمها با تركیب حسابداری سنتی با فن آوری مدرن به همراه كنترل آنها که اطلاعاتی برای كاربران خود در حوزه مالی برای مدیریت سازمان ارائه می كند بوجود آمده اند و 3 وظیفه مهم را بر عهده دارند:

1.         گردآوری و ذخیره داده های مربوط به فعالیتها و رویدادها به طوری كه یك بنگاه تجاری بتواند آنچه را كه رخ داده است بررسی كند .

2.         پردازش و تبدیل داده ها به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری ، به نحوی كه مدیریت بر مبنای این اطلاعات قادر به برنامه ریزی اجرا و كنترل فعالیتهای شركت باشد .

3.         طراحی كنترلهای داخلی كافی به منظور حفاظت از دارایی ها ، از جمله مدارك و اطلاعات بنگاه تجاری . این كنترلها اطمینان می دهند كه اطلاعات در زمان مورد نیاز در دسترس بوده و دقیق و قابل اتكا هستند .

سیستمهای اطلاعات حسابداری (AIS) Accounting Information Systems با سایر سیستمهای اطلاعاتی به لحاظ تأكید بر حسابداری و كنترل تفاوت دارد. از آنجا كه در بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ مدیران ، مالكان شركت نیست  میل به استفاده از سیستمهای اطلاعات حسابداری برای كنترل و حصول اطمینان از حفاظت دارائی ها ، مدارك و اطلاعات واحد روزبه روز درحال افزایش است و اجازه می دهد تا هزینه های مرتبط با تولید و یا اجرای خدمات را ردیابی و پیگیری نمائیم همچنین امكانات پیشرفته تری در این زمینه برای بهبود عملكرد سازمان ارائه می دهند. این سیستم به سازمان اجازه می دهد تا برای وصول اهداف خود برنامه ریزی نماید و كاركنان به گزارشات و تجزیه و تحلیل های دسترسی داشته باشند و در میان سناریوهای پیشنهاد شده بهترین و بهینه ترین آن را انتخاب نمایند. به همین دلیل است كه حسابداران چنین شركتهایی باید شناختی اصولی از چگونگی كاركرد این سیستمها داشته باشند تا بتوانند گزارشات دلخواه را در مواقع لزوم براحتی وصول نمایند.